Mis à jour le 29 décembre 2017
Si à l’évidence l’aspect économique vient tout de suite à l’esprit lorsqu’on évoque le sujet du déménagement d’une entreprise, ce motif ne serait finalement pas le premier invoqué par les dirigeants comme justification. Synergie, collaboration interne, motivation, mais aussi résistance aux doutes des collaborateurs, un changement de lieu de travail peut avoir de nombreuses conséquences sur la vie d'une entreprise. Analyse.
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Il est souvent décidé par souci de réduire les dépenses, améliorer le fonctionnement des services par une meilleure ergonomie et des conditions de travail plus adaptées. Le déménagement a cependant un coût et une mise en œuvre dont il ne faut pas sous-estimer l'importance.
Quelles justifications pour un déménagement d'entreprise ?
Les réelles motivations seraient même d’un tout autre ordre d’après l’étude menée en 2011 par AOS Studley. Ainsi, ce sont la localisation et l’accessibilité en transport en commun qui étaient citées comme prioritaires.
Les orientations et les visions stratégiques des entreprises quant aux évolutions et la volonté de concentration du personnel en un même lieu étaient d’ailleurs plus citées encore que la question des coûts comme cause d’un déménagement.
Le projet immobilier se trouve évidemment au cœur de cette démarche. Près d’une entreprise sur 2 (48% plus précisément) ont évoqué avoir un projet en cours de réflexion lors d’une étude TNS Sofres menée en septembre 2013, pour la Foncière des Régions et AOS Studley.
Dans une grande majorité des cas celui-ci se concrétisera par une fin de bail ou un déménagement. De plus, l’enquête montre que la mobilité des entreprises est importante et récurrente puisque 43% des sociétés questionnées ont déménagé au cours de ces cinq dernières années. Cependant, les projets immobiliers des entreprises ont de plus en plus des caractères prospectifs et sont souvent repoussés.
Les bénéfices premiers constatés par les entreprises ayant récemment changé de locaux sont d’avoir de meilleures synergies et une collaboration interne plus efficace au travers d’une amélioration des échanges. C'est aussi d’avoir trouvé une ambiance et une convivialité plus fortes, d’avoir obtenu une performance améliorée des collaborateurs et enfin de profiter d’un bien-être supplémentaire.
La baisse des coûts et des loyers n’arrive dans leur déclaration qu’après ces critères.
Déménager, une source d'économie pour une entreprise
Cependant, la relocalisation d’une entreprise reste un facteur important d’économies, comme le prouve une étude du cabinet de conseil Quartier libre pour la Société Foncière Lyonnaise et publiée en décembre 2013. D’après les experts du cabinet « Une réduction de dix minutes de temps de transport domicile-travail par jour permettrait pour le siège social d'une grande entreprise de la région parisienne de gagner 1 400 euros par collaborateur par an, soit 25 % de son coût immobilier annuel. »
Et les entreprises pourraient même être gagnantes sur plusieurs tableaux économiques puisqu’on apprend que 50% des cadres supérieurs franciliens interrogés seraient «prêts à modérer leur prétention salariale si cela leur permet de travailler dans Paris intra-muros».
Les collaborateurs au coeur de la démarche
Du point de vue des salariés, le déménagement est plus ou moins bien perçu et peut amener des tensions dans l’entreprise. L’adhésion au projet dépend de l’accompagnement et des préparations initiales à ce changement qui seront mis en œuvre. En effet, plus l’entreprise communique et prend le temps de présenter son projet et plus les résistances et les doutes seront levées du côté du personnel.
Pourtant, d’après le baromètre de Bureauxlocaux.com d’Octobre 2012, 28% des entreprises se déclaraient prêtes à déménager loin quitte à démotiver les salariés. Cette situation est paradoxale alors que 63% d’entre elles dans le même rapport ont cité le lieu de travail comme un facteur clé de la motivation et de la fidélisation de ses salariés.
Pour Vincent Gadonneix, président de Bureauxlocaux.com au moment de l’étude, cette prise de risque est mesurée et s’explique par le fait que: «Pour certaines entreprises, déménager est aussi en moyen d’encourager en douceur les départs et de réaliser une réduction partielle des effectifs.»
Il reste alors à chacun à éplucher les clauses des contrats de travail afin de voir les possibilités de mobilité et les recours ou protections en cas de litige entre salarié et entreprise sur un déménagement.
L'accompagnement des entreprises lors d'un déménagement
Devant ces enjeux, les nombreuses préparations et un besoin d’accompagnement plus important, certains acteurs du secteur proposent des prestations globales aux entreprises pour prendre en charge leur déménagement. C’est ainsi qu’est apparu le métier de Conseil en ingénierie de transfert d’entreprise.
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